一、数据计算
数据计算就是“数据”在“运算符”的操作下，按“规则”进行的数据变换。
如“3+3=6”、“3×2=6”，是简单计算中的算术运算。
通过建立分析模型和设计有效的步骤、方法，利用自动工具来进行规律预测和发现，这是计算机领域的计算。
人类分析问题常采用的方法是计算，因此计算可以看作是一种获得信息的过程。计算方式一般有：人工计算、用计算机计算。
用计算机计算又可分为：用现成的软件计算以及编程计算。
二、电子表格软件
电子表格软件是面向大众的计算工具，它的图形用户界面及“所见即所得”的编辑技术等使对数据进行计算更加易于操作，从而更充分地实现人和计算机的优势互补，提高人机协作效率。
1.数据的排序：
(1)一般排序
一般排序分为升序和降序两种方式。进行一般排序，有助于我们有针对性地了解各种分类信息。
(2)自定义排序
在某些情况下，要按照特殊的方式排序，可以先自定义序列，然后按自定义序列排序。如果需要按照多个条件排序，可以进行多个关键字的设定。
2.数据的筛选：
根据一定的规则成批筛选数据，有助于我们发现某类特定数据蕴含的信息。筛选会依据条件显示需要的数据，其余的内容都会被隐藏起来。
如果表格中的数据较多，为了更加清晰地表达表格中的数据信息，还可以将筛选与排序功能组合起来使用，以达到更好的数据分析效果。
3.公式和函数：
(1)利用公式计算
公式以“=”开始，由运算数和运算符组成，运算数可以是常量、函数、单元格或单元格区域。例如，在D3单元格中输入公式“=A3+B3+C3”，就可以计算A3、B3、C3这三个单元格中内容的和。
(2)利用函数计算
选定单元格后，还可以利用电子表格软件提供的函数进行相关计算。例如，上面的例子可以用SUM函数完成，方法是在单元格中输入“=SUM(A3:C3)”。
(3)自动计算
在电子表格软件中，选定单元格后，右击状态栏就会弹出快捷菜单，可以根据要求自动计算选定区域中数据的平均值(AVERAGE)、最大值(MAX)、最小值(MIN)或进行求和(SUM)等。
4.分类汇总：
若要进行数据的分类汇总，首先要按照分类字段排序，以便将要进行分类汇总的行排列在一起，然后依据汇总方式计算选定汇总项。
进行分类汇总时，要注意以下三点：
(1)要正确选择分类字段。
(2)要正确选择汇总方式，常用的汇总方式有求和、计数、求平均值、求最大值、求最小值、求乘积等。
(3)要正确选择汇总字段，汇总字段可以是多个。